SEOと同じくらい大事な、
わかりやすい文章の書き方
ホームページやブログでは、わかりやすい文章で書かれていることは大事です。
自社の商品やサービスが、他社と比べてどのように優れているか？
インターネットが普及してきて、読み手は情報の比較に慣れてきました。
ですから、これを伝えられるのは基本的には文章です。
また、そのように慣れてきている読み手(消費者)に自社に興味を持ってもらうため、経営理念やトップの人間性を伝えることも肝要になってきています。
ネットでそれらを伝えるためには、何が必要でしょうか？
やはり文章です。
動画で伝えるにしても、文章(シナリオ)があった方がよりよく伝わります。
SEOによってどれだけアクセスを呼んでも、文章がとってもわかりにくければ、すぐに閉じられてしまいます。
そうなったら、アクセスを呼んでいないのと同じことです。
２０アクセスで１０人に読んでもらうのと、１００アクセスで５人にしか読んでもらえないのは、どちらがいいでしょうか？
前者の方がいいはずです。
ですから、SEOと同じくらい文章は大事です。
私もまた、日々勉強中です。
画期的なツールを紹介しているサイトも、わかりやすい文章は必要ですね。
もっとも、完全に画像や動画が主体のサイトは文章は必要ないですが・・・。
いつも参考にしている経営コンサルタント岩元氏の記事「わかりやすい文章の書き方」を、アメブロから転載してご紹介します。
興味のある方は、読んでください。
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ブログの中には、読みやすい記事を書く人がいますね。
文章が上手でなくても、とにかく読みやすい、わかりやすいブログがあります。
そういうブログは好感がもてます。
そこで、今回はわかりやすい文章の書き方についてお伝えします。
わかりやすい文章のポイントは、「伝える」ことよりも「伝わる」ことを意識して書くことです。
文章を書くときに「伝える」ことにフォーカスしてしまうと；
- ほら、自分はこんなこと知っているんだよ（自慢）
- こうするのが正しいんだよ（お説教）
- あー書いててスッキリした（独りよがり）
- わかる人だけ、読んでくれればいいよ（傲慢）
こうした文章には読み手への配慮がみられません。
そして「情報を伝える」意思はあっても、「情報が生きる」ことを意図していないものになってしまいます。
「情報が生きる」という意味は、情報が使われること、つまり情報が価値を生むことです。
「・・・それって、どういう意味ですか？」
説明しますね。
情報が読み手に伝わると、読み手はその情報を何らかの形で別のものに転換してくれます。
例えば、願望を明確にすることの大切さが、読み手に腑に落ちる形で伝わると、その人は願望を紙に書き出して行動をはじめるかもしれません。
そうすると行動することによって結果（価値）が生まれますね。
または、とても感動的な話でそこには人生の知恵が溢れていたとしましょう。読み手がそれに感激すると、その話を友人やまわりの人に口コミで紹介してくれるでしょう。
そうすると情報が、どんどん循環して感動の輪が広がります。
こうして、その情報が生きるのですね。
では、情報が生きるようにするにはどうすればいいのか？と思われることでしょう。
わたしの回答は「伝わる文章」を書くことだと思います。
「でも、どうすれば伝わる文章が書けるのですか？」
そこで、わたしの考える「伝わる文章」の書き方のコツをお伝えしますね。
１．十分に時間を取ってリラックスした状態のときに書くこと
忙しい時には書かないことです。メールで「取り急ぎ」と書く人がいますが、あまりよろしくありません。
２．伝えたいことの内容を自分がよくわかっていること
自分がよく知らないことを書いても、読み手は混乱します。生兵法は大怪我のもとです。
３．読み手が伝えたいことについて無知である前提をもつこと
相手がこれくらいは知っているだろうと思って書くと、説明がついつい箇条書きになって、素っ氣ないもの最悪の場合、意味不明なものになってしまいます。
４．まるで12歳の子供に語りかけるつもりで書く
これは相手を見下すという意味ではなく、12歳の子に話しかけるとしたら、こちらがとても寛大な氣持ちになって忍耐強く話をすることができます。
５．話し言葉（口語）体で伝える
活字の言葉と話し言葉は、言い回しが違います。情報の伝達手段として活字を活用する人は少ないですが、誰もが会話によってコミュニケーションをとっています。そこでは当然ながら話し言葉なわけです。なので口語体で伝えるといいですよ。
それに口語体なら、いつも誰かに話をする感覚でとても自然体な文章になると思います。
６．会話形式にする
会話は一方通行ではないですよね。でも、文章を書くと一方通行になってしまいがち。だからこそ書く文章のときには、読み手とキャッチボールするような感覚で文章を書くように氣をつけましょう。
こう書いたら、読み手はどう返答してくるだろう？と考えて、その次の文章を考えるのです。
そうすると自然に文章の中で質問する文が出てきます。質問があると読み手もその質問について考えたりして、より読み手が文章に引きつけられるようになります。
７．一度書いたら、その後読みなおして、文章が自然なものになるまで何度も編集を繰り返す。
ちなみにこのブログでも、一度アップした後に文章を読み返して、修正が必要な時はすぐに編集しています。
どんな文章の天才も、一度で完璧な文は作成できないと思いますよ。
８．とにかく文章を書くのに慣れること！
これはあえて説明はいりませんよね。
文章を書くことについては、とにかく肩肘をはらないこと。リラックスして自然体で文章を書くことにつとめましょう。
これは試験ではないのですからね
そして、一番大切なのは誰のために書いているのか？ということ。
伝わる文章を書きたいのなら、読み手のために書くことを忘れないでくださいね。
読み手をケアして愛すること。
そして、読み手が文章を読んだ後に何らかの価値を生み出してくれることを願いながら、あなたのもつすばらしい情報や考え、想いを相手に与えてください。
ちょっと生意氣なことを書きましたが、参考になっていただければ幸いです。
ありがとうございます。
Taka
《参照元》
http://ameblo.jp/tiwamoto/entry-10472191085.html
自社の商品やサービスが、他社と比べてどのように優れているか？
インターネットが普及してきて、読み手は情報の比較に慣れてきました。
ですから、これを伝えられるのは基本的には文章です。
また、そのように慣れてきている読み手(消費者)に自社に興味を持ってもらうため、経営理念やトップの人間性を伝えることも肝要になってきています。
ネットでそれらを伝えるためには、何が必要でしょうか？
やはり文章です。
動画で伝えるにしても、文章(シナリオ)があった方がよりよく伝わります。
SEOによってどれだけアクセスを呼んでも、文章がとってもわかりにくければ、すぐに閉じられてしまいます。
そうなったら、アクセスを呼んでいないのと同じことです。
２０アクセスで１０人に読んでもらうのと、１００アクセスで５人にしか読んでもらえないのは、どちらがいいでしょうか？
前者の方がいいはずです。
ですから、SEOと同じくらい文章は大事です。
私もまた、日々勉強中です。
画期的なツールを紹介しているサイトも、わかりやすい文章は必要ですね。
もっとも、完全に画像や動画が主体のサイトは文章は必要ないですが・・・。
いつも参考にしている経営コンサルタント岩元氏の記事「わかりやすい文章の書き方」を、アメブロから転載してご紹介します。
興味のある方は、読んでください。
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ブログの中には、読みやすい記事を書く人がいますね。
文章が上手でなくても、とにかく読みやすい、わかりやすいブログがあります。
そういうブログは好感がもてます。
そこで、今回はわかりやすい文章の書き方についてお伝えします。
わかりやすい文章のポイントは、「伝える」ことよりも「伝わる」ことを意識して書くことです。
文章を書くときに「伝える」ことにフォーカスしてしまうと；
- ほら、自分はこんなこと知っているんだよ（自慢）
- こうするのが正しいんだよ（お説教）
- あー書いててスッキリした（独りよがり）
- わかる人だけ、読んでくれればいいよ（傲慢）
こうした文章には読み手への配慮がみられません。
そして「情報を伝える」意思はあっても、「情報が生きる」ことを意図していないものになってしまいます。
「情報が生きる」という意味は、情報が使われること、つまり情報が価値を生むことです。
「・・・それって、どういう意味ですか？」
説明しますね。
情報が読み手に伝わると、読み手はその情報を何らかの形で別のものに転換してくれます。
例えば、願望を明確にすることの大切さが、読み手に腑に落ちる形で伝わると、その人は願望を紙に書き出して行動をはじめるかもしれません。
そうすると行動することによって結果（価値）が生まれますね。
または、とても感動的な話でそこには人生の知恵が溢れていたとしましょう。読み手がそれに感激すると、その話を友人やまわりの人に口コミで紹介してくれるでしょう。
そうすると情報が、どんどん循環して感動の輪が広がります。
こうして、その情報が生きるのですね。
では、情報が生きるようにするにはどうすればいいのか？と思われることでしょう。
わたしの回答は「伝わる文章」を書くことだと思います。
「でも、どうすれば伝わる文章が書けるのですか？」
そこで、わたしの考える「伝わる文章」の書き方のコツをお伝えしますね。
１．十分に時間を取ってリラックスした状態のときに書くこと
忙しい時には書かないことです。メールで「取り急ぎ」と書く人がいますが、あまりよろしくありません。
２．伝えたいことの内容を自分がよくわかっていること
自分がよく知らないことを書いても、読み手は混乱します。生兵法は大怪我のもとです。
３．読み手が伝えたいことについて無知である前提をもつこと
相手がこれくらいは知っているだろうと思って書くと、説明がついつい箇条書きになって、素っ氣ないもの最悪の場合、意味不明なものになってしまいます。
４．まるで12歳の子供に語りかけるつもりで書く
これは相手を見下すという意味ではなく、12歳の子に話しかけるとしたら、こちらがとても寛大な氣持ちになって忍耐強く話をすることができます。
５．話し言葉（口語）体で伝える
活字の言葉と話し言葉は、言い回しが違います。情報の伝達手段として活字を活用する人は少ないですが、誰もが会話によってコミュニケーションをとっています。そこでは当然ながら話し言葉なわけです。なので口語体で伝えるといいですよ。
それに口語体なら、いつも誰かに話をする感覚でとても自然体な文章になると思います。
６．会話形式にする
会話は一方通行ではないですよね。でも、文章を書くと一方通行になってしまいがち。だからこそ書く文章のときには、読み手とキャッチボールするような感覚で文章を書くように氣をつけましょう。
こう書いたら、読み手はどう返答してくるだろう？と考えて、その次の文章を考えるのです。
そうすると自然に文章の中で質問する文が出てきます。質問があると読み手もその質問について考えたりして、より読み手が文章に引きつけられるようになります。
７．一度書いたら、その後読みなおして、文章が自然なものになるまで何度も編集を繰り返す。
ちなみにこのブログでも、一度アップした後に文章を読み返して、修正が必要な時はすぐに編集しています。
どんな文章の天才も、一度で完璧な文は作成できないと思いますよ。
８．とにかく文章を書くのに慣れること！
これはあえて説明はいりませんよね。
文章を書くことについては、とにかく肩肘をはらないこと。リラックスして自然体で文章を書くことにつとめましょう。
これは試験ではないのですからね
そして、一番大切なのは誰のために書いているのか？ということ。
伝わる文章を書きたいのなら、読み手のために書くことを忘れないでくださいね。
読み手をケアして愛すること。
そして、読み手が文章を読んだ後に何らかの価値を生み出してくれることを願いながら、あなたのもつすばらしい情報や考え、想いを相手に与えてください。
ちょっと生意氣なことを書きましたが、参考になっていただければ幸いです。
ありがとうございます。
Taka
《参照元》
http://ameblo.jp/tiwamoto/entry-10472191085.html
